הרמת כוסית
אירוע הרמת כוסית הוא אחד הרגעים היפים ביותר בחיי הארגון. בין שמדובר בסיום שנה, בהשקת מוצר חדש, בחגיגת הישג עסקי או בפתיחת שנת עבודה, האירוע הזה מייצר חיבור אמיתי בין אנשים, מחזק תחושת שייכות ומשאיר חותם חיובי על צוות שלם. בדנה בלאו הפקות ימי כיף אנחנו יודעים שמאחורי כל כוס שמוגבהת עומדת תכנון מדויק, יצירתיות ושירות אישי שמתאים בדיוק לצרכים של הארגון שלכם.
מה כוללת הרמת כוסית לעובדים?
כשמתכננים הרמת כוסית לעובדים, חשוב להבין שמדובר בהרבה יותר מהגשת שתייה ונשנושים. האירוע צריך לשקף את ערכי החברה, להתאים לאווירה שרוצים ליצור ולהשאיר כל משתתף עם תחושה שהוא חלק ממשהו משמעותי. השירות שלנו כולל בחירת מיקום מתאים, תפריט קייטרינג מגוון, עיצוב ותאורה, ניהול האירוע בשטח וגם תכנום לוחות זמנים שמאפשרים לכולם לנשום ולהנות. אנחנו דואגים לכל הפרטים כך שמנהלי אירועי חברה יכולים להתמקד במה שחשוב באמת: להיות נוכחים עם הצוות.
הרמת כוסית למשרד איך מתכננים?
תכנון הרמת כוסית למשרד מצריך הסתכלות מעמיקה על המרחב הקיים, גודל הצוות, העדפות תזונתיות וסגנון החברה. האם רוצים אירוע עם DJ ואווירה חגיגית, או ערב אינטימי ויוקרתי עם יינות נבחרים ונגנים אקוסטיים? דנה בלאו מלווה אתכם מהרגע הראשון: מגדירים יחד את המטרות, בוחרים תפריט שמתאים לקהל, ומסדרים לוגיסטיקה מלאה כולל ציוד, מלצרות, ועיצוב שהופך כל פינה במשרד לחגיגית. הניסיון שצברנו בעבודה עם ארגונים מגוונים מאפשר לנו להבין מהר מאוד מה יתאים לכם ומה יגרום לצוות שלכם להרגיש ממש מפונק.
הרמת כוסית לחברות הייטק מה מיוחד?
חברות הייטק עובדות קשה, חיות על קצב גבוה ומצפות לחוויות שמתאימות לתרבות הייחודית שלהן. הרמת כוסית לחברות הייטק בהפקת דנה בלאו משלבת יצירתיות עם דיוק ביצועי. אנחנו מכירים את הצורך לרצות קהל של אנשי מקצוע שראו הכל ורוצים משהו שונה. לכן אנחנו מביאים רעיונות טריים, ממשקים חווייתיים, ואפשרויות שמחברות בין בידור לחיזוק תחושת שייכות. בין שמדובר ב-20 עובדים ובין שמדובר ב-300, אנחנו מתאימים את הכל לסקייל של הארגון ולאווירה שמתאימה לדי.אן.איי שלו. לצד זאת, ניתן לשלב גם סדנאות גיבוש שמוסיפות ערך אמיתי לחוויה הכוללת.
איפה כדאי לקיים הרמת כוסית לחברה?
בחירת הלוקיישן היא אחת ההחלטות המשמעותיות בהפקת האירוע. ניתן לקיים את האירוע בחצרות המשרד, בגג של הבניין, בגן אירועים, במסעדה פרטית, בחוף הים, בשמורת טבע ועוד. כל מיקום מייצר אווירה שונה לחלוטין ומשפיע על הזיכרון שיישאר לאנשים. אנחנו עובדים עם מגוון רחב של מיקומים ברחבי הארץ, ויודעים לייעץ על סמך גודל הקבוצה, העונה, התקציב והמטרה של האירוע. לחברות שמחפשות שילוב של כיף ורענון, ניתן לשקול גם נופש חברה שמשלב את הרמת הכוסית עם חוויה מורחבת של יום שלם מחוץ לשגרה.
| סוג האירוע | קהל מומלץ | אורך ממוצע | מה כולל בדרך כלל |
|---|---|---|---|
| הרמת כוסית קטנה ואינטימית | צוות של עד 30 איש | שעה עד שעתיים | נשנושים, יין, מוזיקת רקע |
| הרמת כוסית לחטיבה | 30 עד 100 עובדים | שעתיים עד שלוש | קייטרינג מגוון, עיצוב, נאומים קצרים |
| הרמת כוסית חברתית גדולה | 100 עובדים ומעלה | שלוש עד ארבע שעות | קייטרינג מלא, בר, בידור, תוכנית מנחה |
| הרמת כוסית לרגל אירוע מיוחד | כל גודל | משתנה לפי אירוע | עיצוב ממוקד, מסר ברכה, חוויה מיוחדת |
| הרמת כוסית וירטואלית | צוותים מרוחקים | שעה עד שעה וחצי | ערכות משלוח לבית, הנחיה אונליין, אינטראקציה דיגיטלית |
שאלות ותשובות על הרמת כוסית
כמה זמן מראש צריך להזמין הפקת הרמת כוסית?
בדרך כלל מומלץ לפנות לפחות שלושה עד ארבעה שבועות לפני התאריך המבוקש. לאירועים גדולים יותר, עם מעל מאה משתתפים או צרכים מיוחדים כמו ציוד מורכב ולוקיישנים ספציפיים, כדאי להתחיל את התכנון שישה שבועות ויותר מראש. עם זאת, אנחנו בדנה בלאו גמישים ויכולים לעיתים להגיב גם לבקשות ברגע האחרון, בהתאם לזמינות.
האם אפשר להתאים את התפריט לעובדים עם הגבלות תזונתיות?
בהחלט. אנחנו רגילים לעבוד עם קהלים מגוונים ויודעים להתאים תפריטים לצמחונים, טבעונים, אנשים עם אלרגיות, שומרי קשרות ועוד. בשלב התכנון אוספים את כל המידע הרלוונטי ומוודאים שכל עובד מוצא משהו טעים ומתאים עבורו. אף אחד לא אמור לצאת מהאירוע רעב או מאוכזב.
מה ההבדל בין הפקה עצמאית לבין עבודה עם חברה מקצועית?
הפקה עצמאית נראית לפעמים חסכונית, אך מורכבות הלוגיסטיקה מובילה לעיתים לעלויות נסתרות ולעומס על אנשי הצוות שאמורים ליהנות מהאירוע. חברה מקצועית כמו דנה בלאו מביאה ספקים מוכרים, ניסיון ביצועי, ניהול שוטף ביום האירוע ויכולת לפתור בעיות בזמן אמת. התוצאה היא אירוע חלק ומהנה לכולם, כולל לאלה שיזמו אותו.
האם ניתן לשלב פעילויות גיבוש בתוך אירוע הרמת כוסית?
כן, זהו אחד השילובים הפופולריים ביותר שלנו. ניתן לפתוח את הערב עם פעילות קצרה ומשעשעת, סדנה יצירתית, משחק קבוצתי או אפילו אתגר קולינרי קצר, ואז לעבור לאווירת החגיגה. השילוב הזה מחמם את הקהל, יוצר שיחות ומחבר בין אנשים לפני שמתחיל החלק החברתי.
רוצים שהאירוע הבא שלכם יהיה חוויה שכולם ידברו עליה?
דנה בלאו הפקות ימי כיף כאן כדי להפוך את הרעיון שלכם למציאות מושלמת.
פנו אלינו עוד היום לפגישת היכרות ללא התחייבות, ונבנה יחד את האירוע שתמיד רציתם.